Im Arbeitsalltag bieten
Klarsichthüllen für deren Nutzer vielerlei Vorteile. So ist der häufigste Grund für ihren Einsatz der Schutz wichtiger Dokumente vor Flecken und Verunreinigungen durch z.B. Flüssigkeiten, Staub oder sonstigen Unreinheiten. Außerdem sollen durch ihre Nutzung Knicke und Eselsohren in dem Dokument vermieden werden. Klarsichthüllen können außerdem genutzt werden, um mehrere Dokumente in einer Mappe zusammen zu fassen. Durch das Material, mit dem Klarsichthüllen gefertigt werden – meist PVC bzw. PP-Folie – ist sie sehr flexibel und nachgiebig, aber dennoch nahezu „unkaputtbar“. Zudem ist das darin abgelegte Dokument, ob es sich in einer transparenten oder in einer eingefärbten Klarsichthülle befindet, noch gut lesbar.
Klarsichthüllen sind in der Regel in allen Standartformaten gemäß der DIN-Norm zu erhalten. Im Büroalltag finden die gängigsten Formate A4 und A5 wohl auch die meiste Verwendung, aber auch A2 und A3-Formate werden vereinzelt genutzt. Sonderformate sind zum Teil als Sonderanfertigungen, beispielsweise bei einem darauf spezialisierten Großhändler, zu erhalten.
Um für jedes Einsatzgebiet eine Lösung zu bieten, sind verschiedene Ausführungen der Klarsichthülle sind zu unterscheiden. Je nach Anspruch des Nutzers oder des Dokumentes können Klarsichthüllen mit einer ein-, zwei- oder dreiseitigen Verschweißung ausgewählt werden. Eine weitere Ausführung ist die Dokumentenhülle, die mit einem Lochstreifen an der Seite versehen ist und damit ein Abheften ermöglicht. Im Nachfolgenden werden zwei Sonderausführungen beispielhaft dargestellt.
Prospekthüllen
Sollen umfangreiche Dokumente, wie z.B. Prospekte oder Kataloge, mithilfe einer Folie geschützt werden, ist der Einsatz von Prospekthüllen empfehlenswert. Diese sind bei Bedarf mit einem extra starken PVC bzw. PP ausgestattet und lassen sich entsprechend dehnen. Prospekthüllen können aber auch zum Schutz von beispielsweise Urkunden, Speisekarten oder Bildern herangezogen werden. Fachgeschäfte bieten zudem Prospekthüllen im DIN A4-Format an, die entsprechend unterteilt sind, um z.B. Visitenkarten, CDs und DVDs, Bilder und Dias aufzubewahren. Prospekthüllen sind i.d.R. im A4-Format zu erhalten. Meist ist sie an drei Seiten verschweißt und hat nur eine Öffnung am oberen Rand. Zudem ist sie häufig mit einem Lochrand an einer der langen Seite ausgestattet, um sie in einem Ordner abheften zu können.
Ausweishüllen
Ausweishüllen werden häufig in Firmen oder bei Kongressen, Messen und Tagungen eingesetzt, da sich diese mit ihrem Format in Visitenkartengröße (DIN A7 oder DIN A6) besonders dafür eignen, Visitenkarten aber auch Ausweise oder Namensschilder einzuschieben und für alle deutlich sichtbar zu platzieren. Denn neben einem Langloch (Euroloch) verfügen die Ausweishüllen häufig auch über einen praktischen Clip, mit dem eine Befestigung an Brust- oder Hosentaschen oder an Lanyards möglich ist. Das Material, aus dem die Ausweishüllen hergestellt werden, ist meist eine zwischen 0,18 und 0,40 mm starke PVC-Folie.
Vorteil Klarsichthüllen aus PP-Folie
PP-Folien zeichnen sich dadurch aus, dass sie keine Weichmacher oder sonstigen speziellen Bestandteile enthalten. Von der Vermeidung dieser Elemente profitieren die darin abgelegten Dokumente, da so die Druckfarben nicht angegriffen werden. Im Gegensatz dazu bewirken die in PVC-Folien enthaltenen Weichmacher eine negative Beeinträchtigung der Dokumente. Wenn das Schriftstück nicht an Druckqualität verlieren soll, empfiehlt sich demnach eine Verwendung von Ausweishüllen aus PP-Folie.
