Ohne IT kann man heute kaum noch einen Prozess abbilden, denn die IT und die Möglichkeiten, die diese bietet schaffen eine höhere Transparenz, stellen Workflows sicher, verwalten Stammdaten und kalkulieren die Kosten und Erträge, die sich aus verschiedenen Effekten ergeben. Ein Projekt kann man noch viel weniger ohne ein geeignetes Projektmanagement-Tool steuern und planen, und es gibt auch bei Licht betrachtet wirklich keinen Grund mehr, auf ein PM zu verzichten. Denn die Nachteile, die solche Tools früher hatten, sind durch die Evolution in der IT auch weitgehend beseitigt worden, heute kann eine moderne
PM Software online wie offline arbeiten, kann die Ressourcen darstellen, verwalten, Engpässe und Flaschenhälse erkennen und den Manager des Projektes nicht nur dabei unterstützen, das Team und das Projekt zu lenken und zu leiten, sondern auch für jeden einzelnen Teilnehmer im Projekt stellt es eine wesentliche Basis dar, um seine eigenen Ziele zu tracken und deren Eckdaten nicht aus den Augen zu verlieren.
Dazu kommen weitere Vorteile, die ein online Projektmanagement Tool bietet, etwa die beliebige Skalierbarkeit, die Abbildung von mehreren, auch parallelen Projekten mit unterschiedlichem Ressourceneinsatz, die Nachverfolgung und Nachkalkulation der Projekte usw. Auch die Planung der kritischen Faktoren, seien es Personal, Zeit, Maschinenstunden oder externe Kompetenzen, lässt sich mit einer solchen Unterstützung besser, schneller, günstiger und vor allem sicherer abbilden. Denn der Manager muss so die Daten nicht im Kopf haben, sondern kann sich sicher sein, dass sie mit allen jeweiligen Aktualisierungen verfügbar ist. So lassen sich die Kräfte bündeln und gleichzeitig der Erfolg des Projektes und des Projektteams vergrößern.
