Datensicherheit in Firmen darf nicht unterschätzt werden

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eingetragen am
2012-08-08 12:22:53
von: Thomas Bauer

Datensicherheit in Firmen darf nicht unterschätzt werden

Immer wieder erschüttern Datenschutzskandale die Medien. Oft ließen sich die „Ausrutscher“ vermeiden, wenn verstärkt auf die Sicherheit der Daten geachtet würde. Während Online langsam ein Umdenken stattfindet, werden Dokumente in Papierform noch immer nachlässig behandelt.
Dabei ist es in manchen Branchen sogar vorgeschrieben, dass entsprechende Dokumente und Akten vor dem Wegwerfen entsprechend vernichtet werden müssen. Einerseits kann dies durch einen externen Dienstleister geschehen, oder man denkt über den Kauf eines Profi-Aktenvernichters nach.
Wenn man Informationen nicht vernichtet kann dies böse Folgen haben. Einerseits können dadurch persönliche Probleme entstehen, andererseits kann ein derartiger Vorfall extrem peinlich sein. Viele vergessen, dass manche Vernichtungsmethoden sogar vorgeschrieben sind. Des Weiteren kann es Probleme mit der Firma geben wenn die entsprechenden Datenschutzmaßnahmen nicht eingehalten wurden.
Aktenvernichter wurden in den letzten Jahren immer interessanter, da sich auch die Technologie weiterentwickelte. Mittlerweile gilt ein Streifenschnitt nicht mehr als sonderlich sicher, sondern man greift auf einen Kreuzschnitt zurück. Dabei wird das Papier nicht nur der Länge nach, sondern auch der Breite nach zerkleinert. Dabei entstehen Konfettigroße Papierreste. Die Größe der Papierreste ist von der Sicherheitsstufe abhängig. Im Geschäftsumfeld sind derzeit die Sicherheitsstufe drei und vier üblich, welche für vertrauliches beziehungsweise geheim zuhaltendes Schriftgut empfohlen werden. Beispielsweise schreibt der Cross Cut Schnitt der Sicherheitsstufe 4 vor, dass das Papier in max. 2 mm Breite auf max. 15 mm Lange Stücke zerkleinert wird. Damit wird die Rekonstruierung der Informationen deutlich schwieriger und kann – wenn überhaupt – oft nur von Experten des Geheimdienstes vorgenommen werden.



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