Betriebsprüfung: So behalten Sie alles im Griff

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eingetragen am
2013-01-25 10:44:16
von: Gerold

Betriebsprüfung: So behalten Sie alles im Griff

Das dürfte wohl der Schrecken jedes Geschäftsmanns bzw. Chefs sein: eine Betriebsprüfung. Ein bisschen erinnert diese immer an eine Kontrolle, ob das Kinderzimmer auch schön aufgeräumt ist, nur viel schlimmer! Denn, wenn ein Betriebsprüfer etwas findet, was unregelmäßig oder nicht nachweisbar ist, hat dies andere Auswirkungen, als wenn die Frau Mama böse war. Darum sollten Sie sich regelmäßig damit beschäftigen, alles sozusagen aufgeräumt zu haben. Soll er doch kommen, der Betriebsprüfer, Sie haben nichts zu verbergen!

Daten immer aktuell halten
Damit das auch wirklich so ist, dass Sie nichts zu verbergen haben, sollten Sie über alle Geschäftsbereiche immer akkurate und aktuelle Daten bereit halten. Dies bezieht sich nicht nur auf Rechnungen, Zahlungseingänge etc., sondern auch auf Informationen zum Personal. Nicht wenige Betriebe arbeiten ja mit Saisonpersonal oder Mitarbeitern auf Minijob-Basis. Über alle Mitarbeiter, freie wie Festangestellte, sollten Sie darum Nachweise darüber erbringen können, in welchem Umfang sie für Sie tätig waren, wann und in welcher Form Zahlungen erfolgten. Schwarzarbeit zu fördern, ist nun einmal ein Delikt!

Barzahlungen oder Buchungen genau festhalten
In manchen Branchen ist es durchaus üblich, in Bar zu zahlen. Oft erfolgt eine "Cash Down" Anzahlung, bevor der Auftrag in Angriff genommen wird. Dies ist auch in vielen Fällen nötig, um zum Beispiel Material anschaffen zu können. Darüber sollten Sie unbedingt auch Buch führen, jede Einnahme verbuchen, auch solche, die nicht auf Ihren Konten erscheinen. Das Geld, das Sie für Ware ausgeben, muss schließlich irgend woher kommen, und Lücken bzw. Unklarheiten werden mit Misstrauen von Seiten der Betriebsprüfer bedacht.

Alles offen legen schützt vor häufigen Besuchen
Wenn der Verdacht entsteht, dass in Ihrem Betrieb etwas nicht mit rechten Dingen zugeht, können Sie ziemlich sicher sein, dass Sie öfter solchen Besuch bekommen. Denn die Betriebsprüfer gehen von dem Prinzip aus, dass zu jeder entdeckten Unregelmäßigkeit mindestens eine weitere kommt, die sie noch nicht aufgedeckt haben. Und manch Betriebsprüfer setzt seinen ganzen Ehrgeiz darin, alles aufzudecken, das "stinkt" in einem Betrieb. Also agieren Sie am besten nach dem Prinzip, dass jeder Vorgang im PC festgehalten wird. Nutzen Sie die vorhandenen Systeme. So behalten Sie Überblick und können Daten sicher vorweisen.

Weitere Tipps zur Betriebsprüfung finden Sie in diesem Artikel.



Weitere interessante Tipps für alles mögliche finden Sie natürlich auch im Netz.

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