Bei der Zeiterfassung sollte man nicht sparen

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eingetragen am
2012-06-18 15:41:02
von: Tom Richter

Bei der Zeiterfassung sollte man nicht sparen

Als Startup hat man am Anfang natürlich nicht sehr viel Kapital zu Verfügung. Ähnliches gilt auch für Freiberufler. Sparen heißt hier die Devise. Leider wird dabei auch oft an den falschen Enden gespart, zum Beispiel bei der Zeiterfassung. Viele Unternehmen nutzen hierfür immer noch Excel Tabellen, obwohl diese Methode extrem ineffizient und ineffektiv ist. Auch als Freiberufler ist man dazu geneigt Excel zu nutzen, da es kostenlos ist. Wenn man dann aber am Ende des Monats immer die Zeiten zusammensuchen muss um die Abrechnungen zu machen, kann dafür auch gerne mal ein ganzer Tag drauf gehen. Dadurch verliert man nicht nur Zeit sondern auch Geld, weil man in der Zeit auch keine Aufträge bearbeiten konnte. Sowohl für Unternehmen als auch für Freiberufler lohnt sich also eine Zeiterfassung Software. Diese kann quasi nebenher bedient werden. Man muss dafür nur Projekte anlegen, diese dann den entsprechenden Kunden zuordnen und dann einzelne Tätigkeiten für jedes Projekt definieren. Man auch auch den Stundensatz für jedes Projekt individuelle bestimmen. Das erleichtert die Rechnungsstellung an den Kunden enorm. Durch die Unterteilung in verschiedene Tätigkeiten sieht der Kunde auch genau, was für ihn gearbeitet wurde, was die Transparenz steigert.

Bei einer online Zeiterfassung hat man zusätzlich den Vorteil, dass man von überall und jederzeit die Zeiten erfassen beziehungsweise den Projektstand einsehen kann. Da kommt allen zu Gute, die für ihren Job auch mal zu den Kunden fahren müssen und nicht die ganze Zeit am Computer sitzen. Diese Arbeiter können dann auch problemlos mit dem Handy Zeiten erfassen, da online Lösungen komplett über den Browser zu bedienen sind. Es gibt immer mehr Anbieter die eine online Zeiterfassung gegen einen monatlichen Betrag zur Verfügung stellen. Im Durchschnitt fallen 5€ pro Nutzer im Monat an. Dafür gibt es allerdings meist auch keine Einrichtungs- bzw. Wartungskosten.

Mit einer Software für die Zeiterfassung spart man sich sehr viel Zeit. Die Software ist natürlich teurer als die Nutzung einer Excel Tabelle, aber durch die Zeit die man mit einer Software spart, zahlt sich das wieder aus.



Weitere interessante Tipps für alles mögliche finden Sie natürlich auch im Netz.

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