Es ist nicht leicht, den passenden Referenten oder die passende
Gastrednerin für eine Veranstaltung zu finden. Zum einen muss die Vortragende gut ins Gesamtkonzept der Tagung, des Kongresses oder der Gala passen. Zum anderen muss sie absolut versiert in den gängigen Vortrags- oder Moderationstechniken allein. Denn inhaltliches Know-how allein macht noch längst keinen guten Redner aus. Das wissen professionelle Redneragenturen nur allzu gut, denn gute Redner sind gefragt. Das Angebot am Markt ist zwar groß, aber leider tummeln sich nicht nur Spezialisten in ihrem Fach auf diesem Terrain. Für Veranstalter ist es daher empfehlenswert, die Vermittlung und Buchung von Gastdozenten über einen kompetenten Dienstleister, wie beispielsweise eine Redneragentur, abzuwickeln. Gerade, wenn es um die Anfrage bei Prominenten geht, die man im Rahmen eines bestimmten Events engagieren möchte, zahlt sich der Weg über die Rednervermittlung aus. Denn hierüber hat man den direkten Draht zum Promi selbst oder zu dessen Management.
Generell gilt: Menschen, die im Licht der Öffentlichkeit stehen, einen hohen Bekanntheitsgrad genießen und Fachleute für ein bestimmtes Gebiet sind, gehören zu den beliebtesten Gastrednern. Interessenten sollten sich mit ihrer Anfrage möglichst früh – am besten Monate im voraus – an eine Agentur wenden. Je prominenter der Redner, desto schwieriger fällt es, tatsächlich einen Termin zu finden, an dem beide Parteien, sowohl Veranstalter als auch Redner, können. Neben der Terminfrage ist natürlich auch das zugrunde liegende Konzept ausschlaggebend. Kann sich die Gastrednerin aufgrund des Rahmenprogramms oder Veranstaltungsmottos nicht mit den Gesamtkonzept identifizieren, dürften die Chancen auf eine Kooperation schlecht aussehen. Denn für Prominente gilt oftmals: Sie können sich ihren Job aussuchen und nicht umgekehrt.
